close
作者 Kathy Jacobs，獲選為 Microsoft MVP 且擔任 www.PowerPointAnswers.com (英文) 網站管理者。
選擇簡報字型可能需要一些小技巧。您可以全部使用常見的 Arial 和 Times New Roman，但是這些字型很容易讓人厭倦。另一方面，全部使用顯示字型也並非全然是最好的做法。
先從首要原則著手
如同針對簡報的任何部分做選擇一樣，在選擇您所需要的最佳字型前，應該先考慮您想傳達的訊息和觀眾。
正式或非正式？
您的簡報應該讓觀眾覺得正式或非正式？這項決定牽涉兩個部分。其一，請決定內容屬於正式 (譬如公司預算) 或非正式 (譬如抽獎結果)。其次，請考慮您想向誰傳達訊息。如果您使用較正式的字型，而不是專搞趣味噱頭，高層主管會對您的內容感到更順眼。如果您是要向一群孩童展示的話，就可以使用略顯滑稽的字型。
顯示或內容？
字型主要分為兩種類型：顯示字型和內容字型。顯示字型既顯眼又華麗，有時看似非常極端。這些字型應該用在閱讀文字較少且希望吸引觀眾注意的地方。顯示字型包括筆跡字型、封閉字型、刻印字型等不勝枚舉。如果字型縮小時令人難以閱讀，這類字型大多為顯示字型。
反過來說，您應該在文字區塊中使用內容字型，因為內容字型具有下列特性：
容易閱讀。
無論大小如何都很清楚。
有助於看遍整個題材。
您或許已經猜到，內容字型是印刷品或螢幕題材最常見的字型。在英文字型中，樸實的無襯線 (Sans Serif) 字型和有襯線 (Serif) 字型均屬這一類。
大部分的時間，您都會使用內容字型。為什麼？因為過度使用顯示字型將會讓顯示字型失去震撼力；文字將變得很難閱讀，觀眾也需要花費更多時間分辨字元和單字以至於無法顧及內容。
有襯線或無襯線？
某些英文字型的字元都有細微的襯托線，像是 Times New Roman 的字元就屬於有襯線 (Serif) 字型。沒有這類襯托線的英文字型，如 Arial，就是無襯線 (Sans Serif) 字型的例子。
有襯線字型有助於人們閱讀長篇文字區塊。襯托線可以協助您在字元之間移動視線，您的腦海中便會將它們連結起來。無襯線字型的每個相鄰字元互不連結，比較適合閱讀短篇資訊，譬如主標題和標籤。
PowerPoint 世界分成兩派意見，爭執點在於 PowerPoint 文字應該使用有襯線還是無襯線字型。我認為這應該取決於您想溝通的對象而定。有襯線字型看起來必較正式，尤其是用在文字區塊時。無襯線字型雖然較不正式，但用在小塊文章的效果頗佳。
選擇字型：堅持每一種內容各自對應一種字型
一旦您已知道需要的是何種字型，便可著手挑選實際字型。由於 PowerPoint 附帶的字型種類繁多，您大可不必堅持只用 Times New Roman 或 Arial。但是您務必挑選三到四種字型用在簡報上，而且堅持只用這些字型。
為何只選三到四種？字型就像色彩和聲音，使用在簡報上是為了觸動反應或傳達思想。如果堅持只用少數字型，觀眾才能更容易掌握您要分享的東西。
主要內容字型
您所選的第一種字型應該是簡報中大多數文字使用的主要內容字型。例如，項目符號點可以使用這種字型。此外，如果您要展示圖表和圖形，那麼投影片元素的說明或註解就可以用這種字型。
對於主要內容字型，我個人偏好平實的有襯線字型，但不太愛用 Times New Roman。通常，我會使用 Bookman 系列字型，因為當字體點數較大時，這一系列字型比 Times New Roman 容易閱讀。我的第二種選擇通常是 Garamond 或 Century Schoolbook。這些字型縮放自如，適合大多數的機器，而且感覺上每一種都和標準的 Times New Roman 略有差別。
主標題、標籤和副標題
接著是選擇主標題、標籤和副標題字型。這種字型應該比內容字型稍微非正式，但不論大小如何縮放都應該要容易閱讀。由於大型文字 (主標題) 和小型文字 (標籤) 將會使用相同字型，選擇前最好檢查字型是否同時適合兩種文字。
無襯線字型在這裡就可以派上用場。針對這組文字，請選擇易於閱讀、高普及率、動靜皆宜乾淨俐落的非顯示用無襯線字型。多數人在這方面會用 Arial，雖然沒問題卻缺乏特色。我個人偏好活潑一點的若干無襯線字型，像是 Tunga、Tahoma 或 Trebuchet。我不喜歡 Comic Sans，因為這已經被濫用又太不正式，而且有時候實在很醜。
顯示字型
最後要選擇的字型是簡報的顯示字型，這將用來吸引觀眾注意力 (也許必須選兩種)。這方面應該和簡報中的其他字型相稱，但也得夠突出而讓觀眾看到重點。
根據您的英明判斷，請挑選每個系統都有或高普及率的顯示字型。顯示字型的種類繁多，選擇起來更加饒富樂趣。請親自嘗試找出和內容最相配的顯示字型。
選擇顯示字型幾乎完全憑藉個人喜好。對於如何選擇我並沒有太多意見。只想建議您，事先挑選幾種要用的字型並堅持下去。
選擇字型大小：使用整體觀眾都能閱讀的字型
現在您已知道將要使用的字型，接著必須決定文字的大小。基本答案是：大到讓整體觀眾都看得見。不論您是現場直播給上千人觀看，或架設資訊站進行一對一簡報，最容易落入的陷阱之一便是使用太小的字型。
儘管您必須涵蓋大量內容，也未必表示就該全部放入單張投影片。字元始終應該大到讓每位觀眾看得見。如果您曾經自忖「我知道看不清楚，但是…」的話，就知道字型真的太小了。
怎樣才算夠大？若您使用投影放映系統進行簡報，一般投影片文字至少應該是 16 點字元。我試著以 18 點當作最小基準，但畢竟有時候依舊不可行。標籤和副標題不應小於 14 點且愈大愈好。圖表上的標籤則以看得清楚為原則。
假如您建立簡報供資訊站檢視，可以使用稍微更小型的文字。千萬記住，人類壽命逐年增長。更長壽意味著觀眾當中有人看不見的機率也愈高。請將文字維持在 12 點以上，確保每個人看得見投影片上的東西。
如果您想擬定投影簡報字型大小的慣例，請參閱 PowerPoint 常見問題集 (英文) 中的「How big should text be?」主題。若干情況下，您會希望確定字型甚至比該主題所列出的還大。如果您架設商業展覽用的廣告資訊站，便會為了吸引目光而不惜一切使用最大型文字。
一些單字像是 "Announcing"、"Presenting"、"New" 和引人注目的其他字眼始終應該維持至少 32 點。這些字愈大愈好；我曾經看過有人用 120 點以上的字型，而且完全沒有問題。
選擇屬性：盡量少用以免造成反效果
屬性是額外附加於字元上的小效果，可在字元大小不變的情況下予以突顯。常見的屬性有粗體、斜體和底線。請盡量少用屬性。就像顯示字型一般，屬性如果過度使用將會失去其震撼力。
若您發現單張投影片上的粗體字似乎太多，就該重寫投影片上的文字。主動詞比被動詞更不需要特別強調，所以如果主動性的文字愈多，感覺就會愈好。
斜體更應該節制使用。許多常見字型一旦套用斜體將被大小所侷限，很快便會喪失可讀性。千萬不要為了強調而使用斜體。如果您想用斜體展現動態，請考慮改用動畫。在簡報中，我只喜歡對引述句或統計數字使用斜體。
底線…嗯，Kathy 對這個最有成見了。我討厭底線。當今的簡報如果是文字加底線，表示文字是通往別處的連結，或將啟動其他元素。也有些人仍會為書名加上底線。如果您的文字不屬於這兩者之一，就不要使用底線。
無論如何您都找不到雙底線，因為 PowerPoint 並未提供。倘若您必須使用雙底線，則需將直線和放置文字的元素組成群組。當您按一下 [格式] 功能表的 [字型] 指令時，將會看到更多可用屬性。這些屬性可以視為迷你顯示字型；請盡量少用。如果不得已一定要使用，每份簡報請只用一或兩種這類顯示字型。
為簡報中的字型上色有助於引起觀眾注視資訊。請挑選背景的對比色彩當作主要色彩。設定主要色彩後，再針對主標題挑選次要色彩。最後，視需要挑選其他色彩以便突顯連結、按鈕或特殊意義。一旦您選好色彩，使用時請維持一致性。不要在簡報中分別使用綠色和黃色在按鈕文字上，否則會讓觀眾混淆並讓您的簡報難以理解。
當您選好所有字型的色彩，記得邀請幾位朋友幫忙測試色彩組合；因為即使您分得清楚各種重疊色彩，並不表示別人也可以。
關於作者：Kathy Jacobs 的最新著作《Kathy Jacobs on PowerPoint》(英文) 在各大書局都有販售。撰寫 PowerPoint 相關書籍之餘，Kathy 沉浸在電子郵件、女童軍和戶外烹飪的世界裡 (特別愛用荷蘭製烤爐)。她的先生也是電腦迷和戶外烹飪師。夫妻倆目前住在亞利桑那州鳳凰城，而且非常喜歡那裡的氣候。
選擇簡報字型可能需要一些小技巧。您可以全部使用常見的 Arial 和 Times New Roman，但是這些字型很容易讓人厭倦。另一方面，全部使用顯示字型也並非全然是最好的做法。
先從首要原則著手
如同針對簡報的任何部分做選擇一樣，在選擇您所需要的最佳字型前，應該先考慮您想傳達的訊息和觀眾。
正式或非正式？
您的簡報應該讓觀眾覺得正式或非正式？這項決定牽涉兩個部分。其一，請決定內容屬於正式 (譬如公司預算) 或非正式 (譬如抽獎結果)。其次，請考慮您想向誰傳達訊息。如果您使用較正式的字型，而不是專搞趣味噱頭，高層主管會對您的內容感到更順眼。如果您是要向一群孩童展示的話，就可以使用略顯滑稽的字型。
顯示或內容？
字型主要分為兩種類型：顯示字型和內容字型。顯示字型既顯眼又華麗，有時看似非常極端。這些字型應該用在閱讀文字較少且希望吸引觀眾注意的地方。顯示字型包括筆跡字型、封閉字型、刻印字型等不勝枚舉。如果字型縮小時令人難以閱讀，這類字型大多為顯示字型。
反過來說，您應該在文字區塊中使用內容字型，因為內容字型具有下列特性：
容易閱讀。
無論大小如何都很清楚。
有助於看遍整個題材。
您或許已經猜到，內容字型是印刷品或螢幕題材最常見的字型。在英文字型中，樸實的無襯線 (Sans Serif) 字型和有襯線 (Serif) 字型均屬這一類。
大部分的時間，您都會使用內容字型。為什麼？因為過度使用顯示字型將會讓顯示字型失去震撼力；文字將變得很難閱讀，觀眾也需要花費更多時間分辨字元和單字以至於無法顧及內容。
有襯線或無襯線？
某些英文字型的字元都有細微的襯托線，像是 Times New Roman 的字元就屬於有襯線 (Serif) 字型。沒有這類襯托線的英文字型，如 Arial，就是無襯線 (Sans Serif) 字型的例子。
有襯線字型有助於人們閱讀長篇文字區塊。襯托線可以協助您在字元之間移動視線，您的腦海中便會將它們連結起來。無襯線字型的每個相鄰字元互不連結，比較適合閱讀短篇資訊，譬如主標題和標籤。
PowerPoint 世界分成兩派意見，爭執點在於 PowerPoint 文字應該使用有襯線還是無襯線字型。我認為這應該取決於您想溝通的對象而定。有襯線字型看起來必較正式，尤其是用在文字區塊時。無襯線字型雖然較不正式，但用在小塊文章的效果頗佳。
選擇字型：堅持每一種內容各自對應一種字型
一旦您已知道需要的是何種字型，便可著手挑選實際字型。由於 PowerPoint 附帶的字型種類繁多，您大可不必堅持只用 Times New Roman 或 Arial。但是您務必挑選三到四種字型用在簡報上，而且堅持只用這些字型。
為何只選三到四種？字型就像色彩和聲音，使用在簡報上是為了觸動反應或傳達思想。如果堅持只用少數字型，觀眾才能更容易掌握您要分享的東西。
主要內容字型
您所選的第一種字型應該是簡報中大多數文字使用的主要內容字型。例如，項目符號點可以使用這種字型。此外，如果您要展示圖表和圖形，那麼投影片元素的說明或註解就可以用這種字型。
對於主要內容字型，我個人偏好平實的有襯線字型，但不太愛用 Times New Roman。通常，我會使用 Bookman 系列字型，因為當字體點數較大時，這一系列字型比 Times New Roman 容易閱讀。我的第二種選擇通常是 Garamond 或 Century Schoolbook。這些字型縮放自如，適合大多數的機器，而且感覺上每一種都和標準的 Times New Roman 略有差別。
主標題、標籤和副標題
接著是選擇主標題、標籤和副標題字型。這種字型應該比內容字型稍微非正式，但不論大小如何縮放都應該要容易閱讀。由於大型文字 (主標題) 和小型文字 (標籤) 將會使用相同字型，選擇前最好檢查字型是否同時適合兩種文字。
無襯線字型在這裡就可以派上用場。針對這組文字，請選擇易於閱讀、高普及率、動靜皆宜乾淨俐落的非顯示用無襯線字型。多數人在這方面會用 Arial，雖然沒問題卻缺乏特色。我個人偏好活潑一點的若干無襯線字型，像是 Tunga、Tahoma 或 Trebuchet。我不喜歡 Comic Sans，因為這已經被濫用又太不正式，而且有時候實在很醜。
顯示字型
最後要選擇的字型是簡報的顯示字型，這將用來吸引觀眾注意力 (也許必須選兩種)。這方面應該和簡報中的其他字型相稱，但也得夠突出而讓觀眾看到重點。
根據您的英明判斷，請挑選每個系統都有或高普及率的顯示字型。顯示字型的種類繁多，選擇起來更加饒富樂趣。請親自嘗試找出和內容最相配的顯示字型。
選擇顯示字型幾乎完全憑藉個人喜好。對於如何選擇我並沒有太多意見。只想建議您，事先挑選幾種要用的字型並堅持下去。
選擇字型大小：使用整體觀眾都能閱讀的字型
現在您已知道將要使用的字型，接著必須決定文字的大小。基本答案是：大到讓整體觀眾都看得見。不論您是現場直播給上千人觀看，或架設資訊站進行一對一簡報，最容易落入的陷阱之一便是使用太小的字型。
儘管您必須涵蓋大量內容，也未必表示就該全部放入單張投影片。字元始終應該大到讓每位觀眾看得見。如果您曾經自忖「我知道看不清楚，但是…」的話，就知道字型真的太小了。
怎樣才算夠大？若您使用投影放映系統進行簡報，一般投影片文字至少應該是 16 點字元。我試著以 18 點當作最小基準，但畢竟有時候依舊不可行。標籤和副標題不應小於 14 點且愈大愈好。圖表上的標籤則以看得清楚為原則。
假如您建立簡報供資訊站檢視，可以使用稍微更小型的文字。千萬記住，人類壽命逐年增長。更長壽意味著觀眾當中有人看不見的機率也愈高。請將文字維持在 12 點以上，確保每個人看得見投影片上的東西。
如果您想擬定投影簡報字型大小的慣例，請參閱 PowerPoint 常見問題集 (英文) 中的「How big should text be?」主題。若干情況下，您會希望確定字型甚至比該主題所列出的還大。如果您架設商業展覽用的廣告資訊站，便會為了吸引目光而不惜一切使用最大型文字。
一些單字像是 "Announcing"、"Presenting"、"New" 和引人注目的其他字眼始終應該維持至少 32 點。這些字愈大愈好；我曾經看過有人用 120 點以上的字型，而且完全沒有問題。
選擇屬性：盡量少用以免造成反效果
屬性是額外附加於字元上的小效果，可在字元大小不變的情況下予以突顯。常見的屬性有粗體、斜體和底線。請盡量少用屬性。就像顯示字型一般，屬性如果過度使用將會失去其震撼力。
若您發現單張投影片上的粗體字似乎太多，就該重寫投影片上的文字。主動詞比被動詞更不需要特別強調，所以如果主動性的文字愈多，感覺就會愈好。
斜體更應該節制使用。許多常見字型一旦套用斜體將被大小所侷限，很快便會喪失可讀性。千萬不要為了強調而使用斜體。如果您想用斜體展現動態，請考慮改用動畫。在簡報中，我只喜歡對引述句或統計數字使用斜體。
底線…嗯，Kathy 對這個最有成見了。我討厭底線。當今的簡報如果是文字加底線，表示文字是通往別處的連結，或將啟動其他元素。也有些人仍會為書名加上底線。如果您的文字不屬於這兩者之一，就不要使用底線。
無論如何您都找不到雙底線，因為 PowerPoint 並未提供。倘若您必須使用雙底線，則需將直線和放置文字的元素組成群組。當您按一下 [格式] 功能表的 [字型] 指令時，將會看到更多可用屬性。這些屬性可以視為迷你顯示字型；請盡量少用。如果不得已一定要使用，每份簡報請只用一或兩種這類顯示字型。
為簡報中的字型上色有助於引起觀眾注視資訊。請挑選背景的對比色彩當作主要色彩。設定主要色彩後，再針對主標題挑選次要色彩。最後，視需要挑選其他色彩以便突顯連結、按鈕或特殊意義。一旦您選好色彩，使用時請維持一致性。不要在簡報中分別使用綠色和黃色在按鈕文字上，否則會讓觀眾混淆並讓您的簡報難以理解。
當您選好所有字型的色彩，記得邀請幾位朋友幫忙測試色彩組合；因為即使您分得清楚各種重疊色彩，並不表示別人也可以。
關於作者：Kathy Jacobs 的最新著作《Kathy Jacobs on PowerPoint》(英文) 在各大書局都有販售。撰寫 PowerPoint 相關書籍之餘，Kathy 沉浸在電子郵件、女童軍和戶外烹飪的世界裡 (特別愛用荷蘭製烤爐)。她的先生也是電腦迷和戶外烹飪師。夫妻倆目前住在亞利桑那州鳳凰城，而且非常喜歡那裡的氣候。
全站熱搜
留言列表
